エース開発株式会社

 

【基本方針の策定】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「個人情報に関する相談窓口」等について個人情報の取扱いに関わる規定に定めています。

 

【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

 

【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱いに関わる規律に従った運用を確保するため、個人データの取扱いに関わる記録等を整備し、個人情報の取扱い状況を把握可能にしています。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施しております。

 

 

【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

 

【物理的安全管理措置】
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

 

【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人データの範囲を限定しております。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。